Eintrittskarten - Veranstaltungen gut organisieren
Eintrittskarten werden bei den verschiedensten
Veranstaltungen ausgegeben. Mit ihnen kann man kontrollieren, wie viele Besucher sich eingefunden haben und wie hoch der Kassenbestand sein muss. Außerdem können sie bei Besucherkontrollen helfen, die Berechtigung zum Besuch der Einrichtung oder des Events zu belegen. Unterschiedliche Eintrittskarten können auch dazu genutzt werden, Abstufungen in Inklusivleistungen oder Platzkategorien deutlich zu machen.
Einfache Eintrittskarten
Wer auf teure Ticketsysteme verzichten will, kann auf ganz einfache Eintrittskarten auf Rolle oder im Block zurückgreifen. Die Kosten werden dadurch minimiert und die Karten erfüllen ihren Zweck. Papierrollen und Blöcke mit Karten in unterschiedlichen Farben, Nummerierungen und Aufdrucken dienen hauptsächlich der eigene Kontrolle und der Organisation. Da beim Kassieren häufig auf
Kassenautomaten und andere
Belege verzichtet wird, ist die Anzahl der verkauften Eintrittskarten der einzige Beleg, der über die Zahlung vorliegt.
Nummerierung
Kontrolle
Um die Möglichkeit zu haben, den Kassenbestand zu prüfen und zu kontrollieren, ist die Verwendung durchnummerierter Eintrittskarten wichtig. Die Rollen und Blöcke besitzen aneinander befestigte Karten, diese können durch eingestanzte Perforationen leicht abgetrennt werden. Durch diese einfache Variante kommen Sie nicht durcheinander und verkaufen immer die Karte mit der Folgenummer. Das Bestimmen der ausgegebenen Kartenanzahl ist dadurch denkbar einfach. Später beim Kassensturz ist es leicht, eine Prüfung der Einnahmen vorzunehmen.
Statistik und Planung
Auch um Aussagen darüber treffen zu können, wie viele Gäste begrüßt werden konnten, spielt die Nummerierung der Eintrittskarten eine wichtige Rolle. Durch die Ermittlung der Kartenanzahl ist es zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar, wie gut besucht die Veranstaltung ist und war. Sie können daraus bei zukünftigen Planungen und Organisationen Schlüsse ziehen, um die
Gastronomie, das Platzangebot und das Programm zu optimieren. Auch über die Altersstruktur können Aussagen anhand verkaufter Eintrittskarten getroffen werden, soweit unterschiedlich farbige Karten genutzt wurden.
Farben
Nicht nur bei unterschiedlichen Eintrittspreisen, die nach Alter abgestuft sind, sind unterschiedliche Farben der Eintrittskarten eine Möglichkeit, die Einnahmeübersicht zu behalten, verschiedenste Aspekte machen es sinnvoll, unterschiedlich farbige Karten zu verwenden.
Bei Mehrtagesveranstaltungen laufen Sie mit tageweise unterschiedlich gestalteten Karten nicht Gefahr, dass Ihre Gäste versuchen, das Eintrittsgeld zu sparen. Je Tag sollte eine andere Farbe genutzt werden. Das ermöglicht das Verlassen der Veranstaltung und eine leichte Zutrittskontrolle beim Zurückkehren. Die Karte muss nicht genauer geprüft werden, die Farbe erkennt man auf den ersten Blick, dadurch kommt es nicht zu einer Warteschlange am Einlass.
Inklusivleistungen
Von Interesse sind verschiedenfarbige Eintrittskarten auch unter dem Aspekt, unterschiedliche Inklusivleistungen mit verschiedenen Abstufungen des Eintrittsgeldes anzubieten. Hier können beispielsweise im Kino allgemeine Räumlichkeiten wie Loge oder Parkett zugewiesen werden oder bei einer Party kann, gegen eine Pauschale, die zum Eintrittspreis gezahlt wird, das Abendmenü inklusive sein. Mit unterschiedlich farbigen Eintrittskarten kann der Erwerb der Leistung mit dem Eintritt gut kenntlich gemacht werden, Sie müssen nur noch Ihr Personal über die Bedeutung der Farben in Kenntnis setzen.
Rolle oder Block
Ob Block oder Rolle, diese Auswahl müssen Sie für sich selbst treffen. Während bei einem Block eine stabile Form gegeben bleibt, auch wenn bereits Karten entnommen wurden, kann es bei einer Rolle leicht passieren, dass sie sich versehentlich aufrollt. Die Entnahme der einzelnen Karten ist bei einer Rolle aber einfacher, da sie nicht blättern müssen und dadurch eventuell versehentlich zwei Karten statt einer herausgeben. Karten in Blockform können aber leichter gestapelt und bei Nichtbenutzung besser aufbewahrt werden, um für spätere Veranstaltungen wieder zur Verfügung zu stehen.
Abriss und Perforation
Um zu vermeiden, dass Ihre Besucher die Eintrittskarte weitergeben oder nochmals verwenden, achten Sie darauf, dass die Perforationen zur Entwertung vorhanden sind. Mit einem einfachen Riss können dann Teile der Karte entfernt werden. Interessant ist es vor allem, wenn Karten am Einlass nochmals kontrolliert werden. Dies ist in beispielsweise der Fall, wenn in einem Museum ein bestimmter Bereich nur einmal besucht werden soll oder mit dem Erwerb der Eintrittskarte eine besondere einmalige Leistung mitgebucht wurde. Hat Ihr Gast sein Essen bei der Abendveranstaltung erhalten, entwerten Sie einfach die Karte, indem Sie den Abriss entfernen.
Die Perforation zwischen den einzelnen Karten sollte gut ausgeprägt sein. Desto feiner diese ist, umso leichter lassen sich die Karten ohne Beschädigung voneinander trennen. Nichts ist ärgerlicher. als eine beim Abriss versehentlich entwertete Karte.
Zusätze
Damit Sie sicher sein können, dass die Eintrittskarte auch zu Ihrer Veranstaltung gehört und Sie sie hauptsächlich aus Gründen der Übersicht verkaufen, ergänzen Sie die Eintrittsbillettes doch einfach durch einen
Motivstempel, der auf die Haut aufgestempelt wird, oder durch Armbänder, die der Besucher tragen soll. Dann kann die Bezahlung des Eintritts auch noch nachgewiesen werden, wenn die Karte verlorengegangen ist.
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